Máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu là sản phẩm không còn xa lạ với các văn phòng, cơ quan, doanh nghiệp lớn nhỏ. Với những tính năng hiện đại, công nghệ cao mang lại những giá trị sử dụng hữu ích cho người dùng, đảm bảo thông tin được bảo mật. Hiểu về dòng sản phẩm này sẽ giúp bạn có thêm thông tin để lựa chọn những sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng. Cùng Tân Hòa Phát khám phá về dòng sản phẩm này nhé!

Máy hủy tài liệu là gì?

Máy hủy tài liệu, máy hủy giấy ( có tên tiếng anh là shredder) được biết đến là thiết bị văn phòng bao gồm hệ thống dao cắt chất lượng, thùng chứa,… có khả năng hủy giấy, sách , báo, tài liệu,… thành các mảnh sợi,mảnh hoặc vụn hoặc siêu vụn tùy từng model máy hủy.

Ngoài hủy giấy, máy hủy tài liệu còn có thể hủy đĩa CD, thẻ card thành những mảnh nhỏ không ghép lại được.

Công dụng của máy hủy tài liệu, máy hủy giấy

Ngày nay, việc bảo mật thông tin của cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức,… là vô cùng quan trọng. Việc các bản thảo, nháp, một số giấy tờ từ nhiều năm không còn sử dụng vứt vào sọt rác một cách tùy tiện có thể dẫn đến việc rò rỉ thông tin quan trọng ra bên ngoài, không chỉ vậy còn làm văn phòng của bạn bừa bộn, chật chội, ảnh hưởng đến môi trường vi một số lượng rác lớn.

Vì vậy, để bảo mật các thông tin, tránh bị đánh cắp và lộ ra bên ngoài cũng như góp phần bảo vệ môi trường và không gian làm việc nhiều doanh nghiệp, cơ quan đã lựa chọn một giải pháp an toàn và hiệu quả là máy hủy tài liệu.

Nếu không sử dụng máy hủy tài liệu, một số lượng lớn thông tin quan trọng có thể không may rơi vào tay kẻ xấu và hậu quả để lại rất lớn, gây thiệt hại về tài chính, danh dự,… Vậy nên việc sở hữu một máy hủy giấy tốt là điều cần thiết. Đừng chủ quan, tiết kiệm chi phí trong việc bảo mật thông tin cá nhân, doanh nghiệp mà vô tình tiếp tay cho kẻ xấu có cơ hội lộng hành.

Phân loại máy hủy tài liệu

Dựa theo kiểu hủy giấy: có 3 loại máy chính hiện nay là máy hủy vụn (cắt giấy thành các mảnh vụn nhỏ), máy hủy sợi ( cắt giấy thành dạng sợi dài), máy hủy siêu vụn ( cắt tài liệu thành các mảnh siêu nhỏ). Tài liệu càng được cắt nhỏ, hoàn toàn không thể ghép lại được như ban đầu thì tính bảo mật càng cao. Vì vậy, những model máy hủy giấy dạng vụn, hoặc siêu vụn sẽ là sự lựa chọn thông minh cho những tổ chức yêu cầu bảo mật thông tin cao.

Dựa theo công suất hoạt động chúng ta có thể chia làm 3 loại chính:

• Máy hủy tài liệu cá nhân: là những model máy hủy nhỏ, sử dụng cho cá nhân
• Máy hủy tài liệu văn phòng thích hợp dùng cho các phòng ban ở doanh nghiệp, công ty vừa và nhỏ, có lượng giấy hủy ít và vừa phải.
• Máy hủy tài liệu công nghiệp: Đây là các dòng máy hủy có công suất lớn, phục vụ nhu cầu hủy giấy lớn hàng ngày.

Những ưu điểm nổi bật của máy hủy tài liệu

Bảo mật thông tin

Bảo mật thông tin là một trong những ưu điểm lớn nhất của máy hủy giấy. Với những chiếc máy hủy giấy thông minh biến những mớ tài liệu cồng kềnh thành những mảnh vụn, đảm bảo thông tin quan trọng sẽ không bị đánh cắp, làm ảnh hưởng xấu tới công ty. Vậy nên, mỗi cá nhân, công ty đều nên sở hữu sản phẩm “ thần thánh” này. Một máy hủy tài liệu tốt sẽ là người bạn đáng tin cậy trong việc bảo mật thông tin.

Giúp căn phòng của bạn ngăn nắp, gọn gàng, không gian làm việc trong lành hơn

Những mớ tài liệu, giấy tờ không cần thiết được lưu trữ lâu ngày gây tình trạng bụi bẩn, bừa bộn có thể là nguyên nhân gây ra stress cho bạn. Việc phân loại tài liệu và tiêu hủy bằng thiết bị hủy giấy sẽ làm không gian của bạn trong lành, gọn gàng hơn.

Có khả năng hủy nhiều tài liệu khác nhau

Ngoài khả năng hủy giấy, hiện nay máy hủy còn được tích hợp các tính năng hiện đại, khe hủy chuyên dụng để hủy thẻ cứng, thẻ card, đĩa CD,… Như vậy sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi lưu trữ tài liệu thành nhiều dạng khác nhau. Khi không dùng đến có thể hủy với máy hủy giấy mà vẫn được bảo mật thông tin.

Giúp giảm thiểu chi phí mua thùng rác

Với thùng chứa dung tích lớn, đựng được một số lượng rác lớn bạn có thể giảm thiểu chi phí mua thùng rác, số lần đi đổ rác ít hơn, tiết kiệm thời gian để tập trung vào công việc. Ngoài ra, lựa chọn những máy hủy tốt sẽ giúp việc hủy của bạn diễn ra nhanh chóng, hoạt động bền bỉ theo thời gian.

Những lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu

Một số lưu ý mà bạn cần nắm được khi sử dụng máy hủy tài liệu để đảm bảo máy hoạt động bền bỉ, tuổi thọ lâu dài

• Làm đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất
• Nên phân loại tài liệu trước khi cho vào máy hủy để đảm bảo chỉ cho vào máy những chất liệu mà máy hủy được, tránh làm hỏng hóc, ảnh hưởng đến chất lượng của dao cắt và gây hư hại tới linh kiện của máy.
• Cho đúng số lượng tờ quy định của từng loại model tránh tình trạng bị kẹt, gián đoạn.
• Khi máy hoạt động liên tục hết thời gian cho phép thì cho máy nghỉ 5-10 phút để tránh quá tải, nóng máy.
• Khi vận hành, người sử dụng cần chú ý các cảnh báo có trên máy hủy như: buộc gọn tóc, chú ý khăn, cà vạt,… có thể bị cuốn vào khe hủy, gây tai nạn đáng tiếc.
• Để máy hủy ở vị trí thông thoáng, tránh để nơi ẩm ướt, nguồn nhiệt cao, tránh các chất tẩy rửa và các chất dễ gây cháy nổ.

Nên mua máy hủy giấy nào tốt? Mua máy hủy tài liệu chính hãng, giá rẻ ở đâu?

Tùy vào mục đích và nhu cầu sử dụng mà bạn có thể lựa chọn những model máy hủy tài liệu khác nhau và phù hợp nhất. Tuy nhiên khi mua bạn nên tìm hiểu kĩ thông tin, cân nhắc để lựa chọn những thương hiệu máy hủy tốt, được nhiều khách hàng tin tưởng và sử dụng hiện nay như máy hủy tài liệu New United, máy hủy tài liệu Silicon, máy hủy giấy Binno,… Những sản phẩm của những hãng này đa dạng, thiết kế thông minh, hoạt động bền bỉ, chất lượng tốt, phù hợp với mọi không gian. Thêm vào đó là những thông số kỹ thuật, tốc độ hủy, tính năng vượt trội hơn nhiều dòng sản phẩm khác.

Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy hủy tài liệu chính hãng hãy đến những đơn vị uy tín như Tân Hòa Phát để tránh mua phải hàng kém chất lượng. Tại đây, chúng tôi cam kết phân phối các dòng máy hủy chất lượng, máy hủy giấy giá rẻ, đầy đủ CO/CQ, chất lượng uy tín hàng đầu.

Gọi ngay đến số hotline của Tân Hòa Phát để được tư vấn, hỗ trợ mua hàng tốt nhất và nhận nhiều ưu đãi, khuyến mại lớn từ chúng tôi.