Máy hủy tài liệu ngày nay trở thành một thiết bị không thể thiếu đối với doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức để xử lý những tài liệu đã qua sử dụng giúp bảo mật thông tin. Trong quá trình vận hành chiếc máy hủy của bạn có thể gặp phải tình trạng bị kẹt giấy, làm gián đoạn đến quá trình hủy, gây mất thời gian và có thể ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy. Nếu như không may gặp phải tình huống này bạn cũng đừng quá lo lắng, hãy theo dõi bài viết này để biết cách sửa lỗi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy đơn giản và hiệu quả nhất.
Những nguyên nhân dẫn đến máy hủy tài liệu bị kẹt giấy
Thông tin chi tiết
Máy hủy giấy bị kẹt có thể là do một trong những nguyên nhân cơ bản sau:
- Lượng giấy cho vào máy hủy vượt quá số tờ quy định.
- Cho giấy liên tục trong khi lượng giấy cũ chưa hủy xong.
- Giấy có lẫn những chất liệu không phù hợp.
- Thùng rác đầy.
- Máy hủy giấy thiếu dầu, không được vệ sinh và bảo dưỡng đúng cách.
Những nguyên nhân trên rất dễ dẫn đến tình trạng máy hủy giấy bị kẹt nếu bạn không chú ý. Điều này sẽ làm gián đoạn và giảm hiệu suất công việc của bạn.
Cách sửa lỗi, khắc phục lỗi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy thông thường
Hầu hết tình trạng bị kẹt giấy đều có thể xử lý bằng những cách đơn giản, không quá phức tạp. Với khả năng xét đoán thông thường và một chút khéo léo bạn hoàn toàn có thể tự mình khắc phục mà không cần đến sự giúp đỡ của thợ sửa chữa, vừa tiết kiệm chi phí, vừa hạn chế việc chờ đợi mất thời gian.
Rút phích cắm điện
Khi thấy bắt đầu giấy có hiện tượng bị kẹt hãy ngừng máy để tình trạng không tồi tệ thêm. Rút phích cắm để đảm bảo an toàn.
Những dấu hiệu bị kẹt như: giấy đi vào máy hủy chậm dần, dừng lại hoàn toàn, có tiếng ồn rõ ràng cho thấy sự quá tải.
Kiểm tra thùng chứa
Kiểm tra có thể là do thùng chứa đầy rác dẫn đến tình trạng quá tải. Nếu là do thùng rác đầy thì bạn chỉ cần đi đổ rác tình trạng ùn tắc sẽ được giải quyết.
Chuyển máy hủy tài liệu sang chế độ “reverse” (đảo ngược)
Tình trạng bị kẹt giấy là tình trạng phổ biến thường thấy nên hầu hết các model máy hủy đều được tích hợp chức năng reverse – đảo ngược giấy khi bị kẹt. Cắm máy hủy và ấn nút reverse, giấy sẽ được trả ngược lại.
6 bước sửa lỗi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy nghiêm trọng
Trong những trường hợp kẹt giấy nghiêm trọng mà những cách thông thường không giải quyết được thì bạn hãy làm theo 6 bước sau để xử lý vấn đề.
Bước 1: Rút phích cắm an toàn
Bước 2:Tháo bộ phận hủy giấy trên cùng ra nếu có thể
Bước 3: Dùng nhíp kéo những mảnh giấy ra khỏi lưỡi dao. Nhíp sẽ giúp bạn kẹp chặt và kéo giấy trong những khe hẹp ra.
Bước 4: Dùng dao nhỏ cắt những mẩu giấy bị cuộn tròn rồi kéo ra để giúp máy vận hành tốt hơn.
Bước 5: Lắp phần đầu của máy trở lại, cắm máy hủy và bật chế độ đảo ngược 1 lần sau khi bạn lấy hết phần giấy bị kẹt.
Bước 6: Kiểm tra máy hủy đã hết kẹt chưa bằng cách hủy thử vài tờ giấy. Giấy hủy dễ dàng và nhanh chóng cũng đồng nghĩa với việc xử lý của bạn đã thành công và bạn có thể tiếp tục sử dụng máy.
Những lưu ý để hạn chế tình trạng bị kẹt giấy
Cho đúng số lượng giấy quy định, tránh hủy cùng lúc quá nhiều giấy.
Không gấp, làm nhăn giấy khi cho vào máy hủy: Giấy bị nhăn, có nếp gấp dễ bị kẹt trong máy hủy vì mỗi tài liệu như vậy sẽ cần gấp đôi sự tác động nên số lượng tờ đúng số lượng lại trở thành vượt quá số lượng tờ.
Thận trọng với những vật liệu cho vào máy.
Không cho vào máy các chất liệu không phù hợp: bìa các tông, vật liệu đóng gói dày, vật liệu chứa chất kết dính,…
Đợi máy hủy xong giấy mỗi lần mới cho tập mới vào hủy.
Kiểm tra thường xuyên và đổ rác khi thùng chứa đầy.
Bảo dưỡng, bảo trì định kỳ để tuổi thọ máy hủy lâu dài. Tra dầu vào thiết bị cũng như vệ sinh máy đặc biệt là ở bộ phận dao cắt tài liệu.
Lưu ý: Ngoài những chú ý trên để giúp ngăn người tình trạng kẹt giấy hiệu quả, đem tới năng suất làm việc hiệu quả nhất bạn nên đầu tư những model máy hủy tài liệu có chức năng chống kẹt giấy với những tính năng như:
- Tính năng dừng và trả ngược giấy khi bị kẹt
- Động cơ mạnh để có thể dễ dàng kéo giấy ra khi bị kẹt.
Với những cách đơn giản giúp bạn dễ dàng sửa lỗi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy để đảm bảo hiệu quả của công việc. Nếu bạn có nhu cầu mua máy hủy tài liệu bền bỉ, chức năng chống kẹt giấy hãy tham khảo danh sách máy hủy tài liệu chính hãng của chúng tôi. Liên hệ với Tân Hòa Phát theo số hotline: để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng với mức giá tốt nhất cùng nhiều ưu đãi lớn đang chờ đón bạn.
