Hướng dẫn bảo trì máy hủy tài liệu đúng cách

Nếu bạn đang tìm cách để kéo dài tuổi thọ của máy hủy giấy văn phòng của mình, chúng tôi có một số mẹo tuyệt vời để chia sẻ. Theo dõi để tìm hiểu một số mẹo bảo trì máy hủy tài liệu quan trọng ngay hôm nay!

Bao tri may huy tai lieu-tanhoaphatcorp.vn

Máy hủy giấy là một công cụ văn phòng có giá trị để duy trì bảo mật và quyền riêng tư. Nhưng nếu máy hủy của bạn bị kẹt hoặc ngừng hoạt động, nó sẽ không mang lại hiệu quả gì cho bạn. May mắn thay, một vài thao tác bảo trì đơn giản sẽ giúp những vấn đề này không xảy ra. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu về các mẹo bảo trì máy hủy giấy văn phòng quan trọng nhất.

Hướng dẫn bảo trì máy hủy tài liệu đúng cách, kéo dài tuổi thọ

Dầu máy hủy giấy của bạn

Máy hủy giấy cần được tra dầu thường xuyên, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng máy có lưỡi cắt chéo. Điều này sẽ làm cho nó có tuổi thọ lâu hơn.

Bôi dầu các lưỡi dao cũng làm giảm ma sát và cho phép máy hủy hoạt động trơn tru. Nếu bạn không tra dầu cho máy hủy tài liệu của mình, hệ thống lưỡi dao sẽ nóng lên khi nó cắt, điều này có thể dẫn đến việc lưỡi dao bị xỉn màu.

Những thiết bị này cần dầu máy hủy thương mại nếu bạn muốn có kết quả hoạt động tốt nhất. Hãy liên hệ với đơn vị bạn mua máy hủy để họ tư vấn bạn lựa chọn dầu máy phù hợp nhất.

Cách tra dầu cho máy hủy tài liệu của bạn

Phết dầu máy hủy tài liệu lên một tờ giấy bình thường. Bạn không cần nhiều dầu, và không cần thiết phải ngâm giấy. Chỉ cần đảm bảo rằng dầu sẽ bao phủ toàn bộ tờ giấy theo chuyển động ngoằn ngoèo.

Chèn giấy phủ dầu vào máy hủy và đặt máy hủy ở chế độ đảo ngược trong vài phút. Điều này sẽ đảm bảo dầu được phân phối qua tất cả các xi lanh cắt.

Khi dầu đã được phân tán, hãy cắt nhỏ thêm một vài mảnh giấy để loại bỏ phần thừa.

Bao lâu thì tôi nên tra dầu cho máy hủy giấy văn phòng của mình?

Điều này phụ thuộc vào kích thước của máy hủy tài liệu của bạn và tần suất sử dụng nó.

Bạn nên tra dầu cho máy hủy giấy nhỏ (sử dụng ít hơn 50 tờ giấy một tuần) cách ngày. Các máy hủy lớn hơn nên được tra dầu thường xuyên hơn.

Làm sạch máy hủy giấy của bạn

Các mẩu giấy, bụi và các mảnh vụn khác có thể lọt vào các khu vực quan trọng trong máy hủy giấy của bạn, bao gồm cả hộp bánh răng. Khi điều này xảy ra, sự tích tụ có thể gây ra một số rắc rối cho máy hủy tài liệu của bạn.

Bạn nên thường xuyên kiểm tra máy để tìm các mảnh vụn. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ thứ gì, hãy phun bụi và các mảnh giấy đi bằng không khí có áp suất. Một máy hủy sạch sẽ hoạt động tốt hơn và lâu hơn.

Biết dung lượng giấy của bạn

Đừng bao giờ cố gắng ép nhiều mảnh giấy qua máy hủy của bạn cùng một lúc hơn mức có thể.

Đẩy nhiều giấy hơn qua các cánh quạt có thể khiến chúng bị kẹt. Điều này có thể tốn kém để sửa chữa và trong một số trường hợp, bạn có thể phải thay thế toàn bộ máy hủy tài liệu.

Luôn luôn tìm hiểu công suất tối đa của máy hủy tài liệu của bạn trước khi bắt đầu sử dụng.

Mặc dù một số máy hủy tài liệu đi kèm với bộ phát hiện tải giúp bạn không cho quá nhiều giấy vào cùng một lúc, nhưng hầu hết thì không. Vì vậy, bạn sẽ cần biết đâu là giới hạn cho chiếc máy hủy của bạn.

Chăm sóc máy hủy giấy văn phòng của bạn

Bôi dầu, làm sạch và sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách sẽ giúp máy hoạt động tốt và tăng tuổi thọ.

Đảm bảo rằng bạn biết những gì có thể và không thể đi qua máy hủy tài liệu của bạn. Chỉ vì một số kiểu máy có thể sử dụng mặt hàng ghim hoặc thẻ tín dụng, điều đó không có nghĩa là của bạn có thể.

Cần một máy hủy giấy văn phòng mới? Hãy xem một số tùy chọn của chúng tôi !