Hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng giữ một vai trò quan trọng, không thể thiếu trong các căn phòng, doanh nghiệp, cơ quan,… hiện nay giúp bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối, tránh bị đánh cắp và giữ cho không gian làm việc trở nên gọn gàng, ngăn nắp hơn. Để chiếc máy hủy giấy sử dụng hiệu quả, đảm bảo tuổi thọ và tính bảo mật tối ưu, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu dưới đây.

huong dan su dung may huy tai lieu-tanhoaphatcorp.vn

Hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu, máy hủy giấy đúng cách, an toàn

Kiểm tra các lưỡi cắt của máy hủy

Rút phích cắm sau đó mở máy hủy tài liệu. Nếu các lưỡi cắt quá sứt mẻ, thì bạn có thể cần một máy hủy mới.

Biết những hạn chế của máy hủy tài liệu của bạn

Ví dụ: máy hủy tài liệu của bạn không thể cắt nhỏ thẻ ngân hàng hoặc có thể bị kẹt nếu bạn cố gắng cắt nhỏ kẹp giấy hoặc kim bấm. Biết những hạn chế của máy hủy tài liệu của bạn có thể giúp bạn tránh làm hỏng máy hủy tài liệu của mình.

Đưa các tài liệu hoặc thẻ vào máy hủy tài liệu

Điều này sẽ phân mảnh các tài liệu thành hàng trăm mảnh. Bạn sẽ không thể ghép các tài liệu lại với nhau sau khi thực hiện việc này. Nếu máy hủy có khe hủy thẻ riêng bạn nên chú ý cho đúng để đảm bảo chất lượng của dao cắt.

Bật máy hủy tài liệu

Nhấn và giữ nút máy hủy hoặc vặn công tắc. Điều này sẽ cho phép cắt nhỏ các tài liệu. Nếu máy hủy bị kẹt giấy, hãy nhấn nút “Đảo ngược” hoặc chuyển công tắc sang “Đảo ngược”.

Tái chế các mảnh giấy vụn

Giấy / nhựa thu được có thể được tái chế. Hãy cứu cây xanh và môi trường bằng cách tái chế các mảnh vỡ! Mở máy hủy tài liệu và vứt bỏ nội dung bên trong thùng tái chế.

Những lưu ý để sử dụng máy hủy giấy hiệu quả

Lưu ý trước khi vận hành máy hủy tài liệu

  • Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng. Mỗi model máy hủy sẽ được trang bị những tính năng khác nhau đòi hỏi bạn cần hiểu rõ nó để sử dụng cho hiệu quả.
  • Kiểm tra kỹ xem có vật gì hay bụi bẩn mắc ở dao hủy hay không.
  • Đảm bảo máy hủy được đặt nơi khô ráo, tránh các chất tẩy rửa, cháy nổ, đặt cách tường ít nhất 15cm.
  • Một số máy hủy có khả năng hủy giấy có ghim kẹp, ghim bấm nhưng để đảm bảo độ bền cho lưỡi dao và giúp máy có tuổi thọ lâu dài thì trước khi hủy chúng tôi khuyên bạn nên phân loại và gỡ bỏ ghim ra.

Lưu ý trong khi vận hành máy hủy tài liệu

  • Khi vận hành cần chú ý tránh để các vật dụng khác như cà vạt, áo,… mắc vào khe hủy và gây sự cố không mong muốn.
  • Tập trung hủy, tránh làm nhiều việc cùng một lúc.
  • Hủy đúng số lượng giấy quy định, tránh hủy quá nhiều gây tình trạng kẹt giấy ảnh hưởng đến chất lượng hủy và tuổi thọ của máy.
  • Sau mỗi lần hủy nên để máy nghỉ 5 đến 10 phút rồi mới tiếp tục sử dụng tránh tình trạng máy bị quá nóng, nhanh hỏng.
  • Cho lượng tài liệu từ từ, tránh nhồi nhét.
  • Cho tài liệu đúng khe hủy để đảm bảo độ bền cho dao cắt.

Lưu ý sau khi vận hành máy hủy tài liệu

  • Sau khi sử dụng hãy kiểm tra thùng chứa. Nếu đầy rác hãy đổ đi và vệ sinh thùng chứa.
  • Rút nguồn điện để đảm bảo an toàn.
  • Vệ sinh, bảo dưỡng máy hàng tuần, hàng tháng để máy chạy bền và kéo dài thời gian sử dụng.

3 model máy hủy tài liệu chất lượng, bán chạy hiện nay

Máy hủy tài liệu New United ST-12C

may-huy-tai-lieu-new-united-st-12c

Sản xuất theo công nghệ hiện đại của Đức với những tính năng hiện đại, thông minh, bảo mật thông tin cao với kiểu hủy vụn sẽ làm hài lòng quý khách hàng. Thêm vào đó giá thành phải chăng, đảm bảo hiệu quả công việc nên đây là một trong những model máy hủy được nhiều khách hàng tin tưởng và sử dụng.

  • Kiểu hủy: Hủy vụn
  • Công suất hủy: 12 tờ
  • Chu kỳ hủy: 20 phút
  • Kích thước sợi hủy: 3,9*38mm
  • Trọng lượng giấy: 75g/70g
  • Độ rộng cửa hủy: 230mm

Máy hủy tài liệu Silicon PS-620C

may-huy-tai-lieu-Silicon-PS-620C

Cũng là một model máy hủy giấy hủy vụn, đảm bảo thông tin được bảo mật đến từ thương hiệu Silicon nổi tiếng. Nhiều tính năng hiện đại cùng công suất 12 tờ/lần đáp ứng nhu cầu sử dụng của những văn phòng lớn nhỏ, hủy vừa nhưng yêu cầu bảo mật cao.

  • Kiểu huỷ: huỷ vụn
  • Công suất hủy (70g tờ): 12 tờ/ 1lần
  • Tự khởi động và dừng khi huỷ tài liệu xong: có
  • Chức năng trả ngược khi kẹt giấy: có
  • Nhiệt / bảo vệ quá tải: có

Máy hủy tài liệu Binno C12

may-huy-tai-lieu-binno-c12

Hoạt động êm ái, hiệu quả, thiết kế nhỏ gọn, hủy vụn được nhiều vật liệu khác nhau là những ưu điểm nổi bật của model máy hủy này. Nếu như bạn yêu thích thương hiệu Binno thì đây là sản phẩm máy hủy giấy mà bạn không nên bỏ qua.

  • Kiểu huỷ: Thành mảnh vụn
  • Cỡ mảnh vụn sau khi huỷ: 5 x 38mm
  • Công suất huỷ tối đa (A4): 12 – 15 tờ
  • Tốc độ huỷ: 3.4 m/phút
  • Dung lượng thùng chứa (L): 20L
  • Khả năng huỷ: Hủy các chất liệu: Kim kẹp, Kim bấm, Thẻ tín dụng, Đĩa CD, Ghim kẹp, Giấy

Trên đây là một số chia sẻ, hướng dẫn bạn sử dụng máy hủy tài liệu hiệu quả, đảm bảo tuổi thọ lâu dài cho máy. Nếu còn điều gì thắc mắc hãy liên hệ với Tân Hòa Phát để được hỗ trợ nhiệt tình nhất. Tân Hòa Phát chuyên nhập khẩu và phân phối những model máy hủy tài liệu chính hãng với giá tốt nhất, cam kết chất lượng, bảo hành lâu dài, hỗ trợ lắp đặt và vận chuyển tận nơi.