Trong ngành công nghiệp hủy tài liệu có 3 loại máy hủy chính là máy hủy sợi, máy hủy vụn và siêu vụn. Bạn có thể không nghĩ nhiều về các máy hủy khác nhau, chúng chỉ cắt giấy, phải không? Bạn cũng nên biết sự khác biệt giữa các loại máy hủy giấy để lựa chọn model máy hủy phù hợp dựa trên nhu cầu cá nhân của bạn, bao gồm mức độ an toàn mà bạn muốn hủy, tốc độ bạn muốn hoàn thành công việc, cùng với các yếu tố khác.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đi vào chi tiết về sự khác biệt giữa máy hủy giấy sợi, vụn và siêu vụn để bạn có thể quyết định loại nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Sự khác nhau giữa máy hủy tài liệu sợi và máy hủy tài liệu vụn. Nên chọn loại máy hủy nào?
Thông tin chi tiết
Máy hủy tài liệu sợi
- Máy hủy cắt sợi cắt giấy thành các sợi dài.
- Máy hủy tài liệu dạng hủy sợi cắt nhỏ tài liệu nhanh hơn — nếu việc hủy tài liệu được hoàn thành nhanh chóng là ưu tiên hàng đầu của bạn, thì máy hủy tài liệu hủy sợi sẽ là lựa chọn phù hợp.
- Có ít bộ phận chuyển động hơn trong máy hủy dạng sợi, vì vậy chúng có xu hướng ít yêu cầu bảo trì hơn so với máy hủy vụn hoặc siêu vụn
- Với phần mềm và những tiến bộ công nghệ trong việc quét và tái tạo, các tài liệu cắt theo dải có thể được lắp ráp lại với một số nỗ lực.
- Lựa chọn một máy hủy tài liệu cá nhân đáp ứng nhu cầu của bạn sẽ mất thời gian và cân nhắc.
Máy hủy tài liệu kiểu hủy vụn, siêu vụn
- Máy hủy dạng vụn, siêu vụn cắt từng tờ giấy theo hai hướng, cho bạn một lượng nhỏ hơn tương đối.
- Hủy vụn, siêu vụn tốn nhiều thời gian hơn vì mỗi tờ được cắt theo nhiều hướng, làm cho quá trình chậm hơn một chút
- Các mảnh nhỏ hơn được tạo ra từ máy hủy vụn và siêu vụn khó lắp ráp lại hơn — nếu bạn quan tâm nhiều đến vấn đề bảo mật, việc hủy vụn, siêu vụn sẽ cung cấp khả năng bảo vệ nhiều hơn cho thông tin cá nhân và tài liệu quan trọng của bạn
- Máy hủy vụn, siêu vụn có xu hướng đắt hơn máy hủy sợi do chúng có khả năng làm việc nhiều hơn.
Lời khuyên của các chuyên gia: Máy hủy vụn, siêu vụn
Nếu yêu cầu thông tin cần được bảo mật cao, an toàn nhất thì bạn nên sử dụng máy hủy vụn hoặc siêu vụn. Hãy quay trở lại kịch bản giả định về tên trộm danh tính của chúng ta. Giả sử công ty của bạn xử lý các tài liệu có thông tin nhạy cảm như số tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng. Một kẻ trộm danh tính sẽ gặp khó khăn trong việc ghép các tài liệu đã được xé nhỏ lại với nhau bằng máy hủy giấy cắt chéo đơn giản vì các mảnh này quá nhỏ để làm việc với nhau.
Khi nói đến bảo mật, máy hủy tài liệu vụn và siêu vụn là lựa chọn tốt nhất của bạn.
Một số mẹo chọn máy hủy giấy
Đúng vậy, giá cả sẽ là một yếu tố đối với bất kỳ công ty nào khi lựa chọn một máy hủy giấy. Cho dù bạn chọn máy cắt giấy dạng dải hay máy cắt ngang, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn giá cả phải chăng ở khắp mọi nơi. Nhưng nó không phải là mối quan tâm duy nhất của bạn.
Bạn cũng phải xem xét:
Tốc độ băm nhỏ
Nếu bạn đang làm việc với một khối lượng lớn tài liệu cần cắt nhỏ, sẽ rất tốn thời gian nếu bạn mua một chiếc máy có tốc độ cắt nhỏ. Máy hủy tài liệu bạn sử dụng ở nhà sẽ không cắt được nếu bạn có văn phòng lớn và cần hủy nhiều giấy. Bạn muốn một chiếc máy có tải trọng nặng với tốc độ băm rất cao.
Công suất
Bạn không muốn đầu tư vào một máy hủy tài liệu không có đủ công suất để đáp ứng nhu cầu hàng ngày của doanh nghiệp bạn. Bạn cần biết có bao nhiêu người sẽ sử dụng máy hủy tài liệu và tần suất họ sẽ làm việc đó. Hãy xem xét một máy hủy tài liệu công nghiệp nếu bạn có một nhóm lớn cần sử dụng máy hủy tài liệu thường xuyên.
Công suất băm nhỏ
Máy hủy tài liệu không được tạo ra như nhau. Một số có thể xử lý nhiều trang cùng một lúc, trong khi những người khác chỉ có thể xử lý một vài trang cùng một lúc. Bạn cũng cần xem xét chu kỳ chạy của máy hủy tài liệu. Nếu bạn cắt nhỏ số lượng lớn, tất nhiên bạn cần một máy hủy tài liệu có thể chạy trong thời gian dài hơn.
Chống kẹt
Không phải chúng tôi, đó là điều chắc chắn. Nếu bạn muốn xé nhiều giấy, một chiếc máy có công nghệ chống kẹt giấy là một khoản đầu tư xứng đáng. Thậm chí có những máy hủy tài liệu không chỉ cắt giấy. Những máy này đủ mạnh để cắt nhỏ đĩa CD, DVD và USB .
Sự bảo hành
Bảo hành càng lâu càng tốt. Trong trường hợp máy của bạn bị hỏng trước khi hết hạn bảo hành, công ty sẽ đài thọ chi phí cho phần cơ bị lỗi. Nếu bạn mua máy hủy từ một chuỗi bán lẻ lớn, hãy nhớ hỏi về chế độ bảo hành đi kèm với máy của bạn.
Tiêu thụ năng lượng
Mua một máy hủy tài liệu đắt tiền không có tính năng tiết kiệm năng lượng sẽ khiến bạn tốn thêm nhiều tiền hơn nữa cho các chi phí tiện ích. Bạn nên mua một chiếc máy hủy để tiết kiệm năng lượng tối đa cho dù bạn có đang sử dụng hay không.
Các tính năng an toàn
Một số máy hủy có cảm biến có tính năng tự động ngắt nếu ngón tay đến quá gần lỗ mở hoặc lưỡi dao. Hãy ưu tiên những tính năng an toàn này khi lựa chọn máy hủy tài liệu để tránh những tai nạn đáng tiếc dù ở nhà hay nơi làm việc.
Độ ồn
Một máy hủy tài liệu hoạt động hiệu quả nhưng không gây tiếng ồn? Có, bạn chắc chắn có tùy chọn đó. Điều này là lý tưởng nếu bạn có hàng xóm hoặc đồng nghiệp nhạy cảm với tiếng ồn. Yêu cầu nhà cung cấp của bạn kiểm tra máy để bạn biết liệu nó có mang lại tiếng ồn ở mức chấp nhận được hay không.
Một số máy hủy tài liệu vụn bán chạy hiện nay
Máy hủy tài liệu New United ST-12C
- Kiểu hủy: Hủy vụn
- Công suất hủy: 12 tờ
- Chu kỳ hủy: 20 phút
- Kích thước sợi hủy: 3,9*38mm
- Tính năng tắt/mở: Mở/ tắt tự động- tắt- đảo ngược
- Chức năng bảo vệ chống quá nhiệt, quá tải: Có
- Khả năng hủy: Thẻ tín dụng/ giấy/ ghim kẹp/ ghim bấm
Máy hủy tài liệu New United ST-15C
- Kiểu cắt (Kiểu hủy): Vụn
- Loại động cơ: Cảm ứng điện từ
- Điện áp: 120V/230V
- Số tờ 1 lần hủy A4 – 80g: 15 tờ / lần hủy
- Số tờ 1 lần hủy A4 – 70g: 17 tờ / lần hủy
Máy hủy tài liệu Silicon PS-650C
- Kiểu huỷ: Siêu vụn
- Công suất hủy (70g tờ): 10 tờ/ 1 lần
- Tự khởi động và dừng khi huỷ tài liệu xong: có
- Chức năng trả ngược khi kẹt giấy: có
- Nhiệt / bảo vệ quá tải: có
- Tự động dừng lại khi bị mắc kẹt: có
Máy hủy tài liệu Binno C14
- Kiểu huỷ: Thành mảnh vụn
- Cỡ mảnh vụn sau khi huỷ: 2 x 12mm
- Công suất huỷ tối đa (A4): 15 – 18 tờ
- Tốc độ huỷ: 3 m/phút
- Dung lượng thùng chứa (L): 21L
Nếu bạn đang có nhu cầu muốn sở hữu một máy hủy giấy chính hãng, chất lượng hãy liên hệ ngay với Tân Hòa Phát để hưởng nhiều ưu đãi lớn ngay hôm nay.
